InBody. (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) müşterilerin kişisel bilgilerinin önemini değer verir ve Kore Cumhuriyeti Bilgi ve İletişim Ağlarının Kullanımını Teşvik Etme ve Bilgileri Koruma Yasasına uyar.

Bu Gizlilik Politikası (bundan sonra "Gizlilik Politikası" olarak anılacaktır) aracılığıyla, Şirket müşterilerine Şirketin müşterileri tarafından sağlanan kişisel bilgileri kullanma amacı ve yöntemi hakkında ve Şirketin kişisel bilgileri korumak için uyguladığı önlemler hakkında bilgi verir.

Bu Gizlilik Politikasında revizyon yapılması durumunda, Şirket web sitesinin "duyuru" bölümü aracılığıyla (veya bireysel bildirimler yayınlayarak) kamuya açık bir bildirim verecektir.

Bu Politika 31 Ocak 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girecektir

1. Toplanacak Kişisel Bilgi Öğeleri

Şirket, danışmanlık vb. amaçlarla aşağıdaki kişisel bilgi öğelerini toplar.

Çevrimiçi sorgular
- Toplanacak öğeler: Ad, Telefon numarası, e-posta adresi ve sorgu içeriği

2. Kişisel Bilgilerin Toplanması ve Kullanılmasının Amacı

Şirket toplanan kişisel bilgileri aşağıdaki amaçlar için kullanır:
Hizmet sağlama sözleşmelerinin yerine getirilmesi ve hizmet sağlama kapsamında sorgulara yanıt verme veya cevaplama.

3. Kişisel Bilgilerin Saklanma ve Kullanılma Süresi

Prensip olarak, Şirket kullanıcıların kişisel bilgilerini toplama ve kullanma amacına ulaştıktan hemen sonra, gecikmeden yok eder. Ancak, geçerli yasa ve yönetmeliklerin hükümleri uyarınca bilgileri korumak gerekliyse, Şirket üyelerin bilgilerini geçerli yasa ve yönetmeliklerin hükümlerinde belirtilen belirli bir süre boyunca saklayacaktır.

Korunacak Bilgi Öğesi ve Yerleşim Kayıtlarının Korunmasının Gerekçeleri

• - Sözleşme veya abonelik iptali kaydının saklanma süresi: 3 yıl
• - Sözleşme veya abonelik iptali kaydının saklanma süresi: 5 yıl (E-ticarette Tüketici Koruma Yasası)
• - Ödeme ve mal tedariki kaydı: 5 yıl (E-ticarette Tüketici Koruma Yasası)
• - Tüketici şikayetleri veya anlaşmazlık işleme kaydı: 3 yıl (E-ticarette Tüketici Koruma Yasası)

4. Kişisel Bilgilerin Yok Edilme Prosedürü ve Yöntemi

Prensip olarak, Şirket kullanıcılarının kişisel bilgilerini toplama ve kullanma amacına ulaştıktan hemen sonra, gecikmeden yok eder. Yok etme prosedürü ve yöntemi aşağıdaki gibidir:

Yok Etme Prosedürü
Üye olmak için kayıt sürecinde üyeler tarafından girilen bilgiler, bu bilgileri toplama amacına ulaştıktan sonra ayrı bir veritabanına (veya kağıt belgeler söz konusu olduğunda ayrı bir dosya kutusuna) taşınacak, Şirketin iç politikası ve diğer geçerli yasa ve yönetmeliklerde belirtilen bilgi koruma nedenleri uyarınca belirli bir süre saklanacak (saklanma ve kullanım süresi bölümüne bakınız) ve ardından yok edilecektir.
Ayrı bir veritabanına taşınan kişisel bilgiler, yasalarda aksi belirtilmedikçe, saklama amacı dışında başka amaçlar için kullanılmayacaktır.

Yok Etme Yöntemi
Elektronik dosyada saklanan herhangi bir kişisel bilgi, bilgilerin yeniden oluşturulmasını imkansız kılan teknolojik bir yöntem kullanılarak silinecektir.

5. Kişisel Bilgilerin Sağlanması

Prensip olarak, Şirket kullanıcıların kişisel bilgilerini aşağıdaki durumlar dışında dış taraflara sağlamaz:
Kullanıcıların önceden onay verdiği durumlar, ilgili yasalara uygun olarak, veya bilgilerin araştırma amacıyla yasa ve yönetmeliklerde belirtilen prosedür ve yöntem uyarınca araştırma kurumları tarafından talep edildiği durumlar.

6. Toplanan Kişisel Bilgilerin İş Ortaklığı

Hizmetlerini yerine getirmek için, Şirket toplanan kişisel bilgilerin yönetimini aşağıda listelenen dış profesyonel bir şirkete emanet eder:

• - Emanet edilen: 3ANYINC &WEBSITE
• - Emanet edilen görevlerin açıklaması: Web sitesi ve sistem yönetimi (hosting/bakım)

7. Kullanıcıların ve Yasal Temsilcilerinin Hakları ve Bu Hakları Kullanma Yöntemi

Kullanıcılar herhangi bir zamanda kayıtlı kişisel bilgilerini görüntülemek veya değiştirmek için talep edebilir ve ayrıca aboneliklerinin iptalini talep edebilir
Kullanıcılar kişisel bilgilerini görüntülemek veya değiştirmek için "kişisel bilgileri değiştir" (veya "üye bilgilerini düzelt") tıklayabilir ve ayrıca iptal (veya onaylarının geri çekilmesi) talep etmek için "üyelikten çekilme" tıklayabilir. Tıkladıktan sonra, kullanıcılar bir kimlik doğrulama sürecini tamamlayacak ve ardından bilgilerini görüntülemek veya düzeltmek veya çekilmelerini tamamlamak için doğrudan erişime sahip olacaklardır.
Alternatif olarak, kullanıcılar mektup, telefon görüşmesi veya e-posta yoluyla kişisel bilgi yönetiminden sorumlu kişiyle iletişime geçebilir ve Şirket taleplerine gecikmeden yanıt vermek için önlemler alacaktır.
Kullanıcı kişisel bilgilerindeki herhangi bir hatayı düzeltmek için talep ettiğinde, Şirket talep edilen düzeltme tamamlanmadan önce bu bilgileri kullanmayacak veya sağlamayacaktır.
Ayrıca, Şirket zaten yanlış kişisel bilgileri 3. bir tarafa sağlamışsa, Şirket düzeltmenin yapılabilmesini sağlamak için gecikmeden bu 3. tarafı düzeltme sonucu hakkında bilgilendirecektir.
Şirket, kullanıcıların talebi üzerine iptal edilen veya silinen herhangi bir kişisel bilgiyi "Şirket Tarafından Toplanan Kişisel Bilgilerin Saklanma ve Kullanılma Süresi" bölümünde belirtildiği gibi işleyecek ve bu bilgilerin başka herhangi bir amaç için erişilemez veya kullanılamaz olduğundan emin olacaktır.
14 yaşın altındaki reşit olmayanlar söz konusu olduğunda, yasal temsilcisi bu reşit olmayanın kişisel bilgilerini görüntülemek veya düzeltmek için talep etme hakkına ve toplama ve onayı geri çekme hakkına sahiptir.

8. Kişisel Bilgilerin Otomatik Toplanması için Cihazların Kurulumu ve İşletilmesi ve Bunların Reddedilmesi ile İlgili Konular

Şirket kullanıcıların bilgilerini sık sık saklayan veya bulan "çerezler" işletir. Çerezler, bir web sitesinin işletilmesi için kullanılan sunucu tarafından kullanıcının tarayıcısına gönderilen ve kullanıcının bilgisayarının sabit diskinde saklanan çok küçük metin dosyalarıdır.

Şirket çerezleri aşağıdaki amaçlar için kullanır:

Kullanım Amaçları
Üyelerin ve üye olmayanların erişim sıklığı veya ziyaret saatlerinin analizi yoluyla hedef pazarlama ve özelleştirilmiş hizmet sağlama; kullanıcıların tercihlerini ve ilgi alanlarını belirleme ve izleri tespit etme; ve kullanıcının katılım seviyesini ve ziyaret sayısını takip etme.
Kullanıcının çerez kurulumunu reddetme hakkı vardır. Buna göre, kullanıcı web tarayıcısında uygun ayar seçeneğini seçerek tüm çerezlere izin verebilir veya çerezler saklandığında her zaman onay gerektirebilir veya tüm çerezlerin saklanmasını reddedebilir.

Çerez Ayarlarını Seçme Yöntemi
Örnek (Internet Explorer için): Web tarayıcısının üst kısmında "araç" seçin > İnternet seçeneği > Kişisel bilgiler. Kullanıcı çerez kurulumunu reddetmeyi seçerse, hizmet sağlamada zorluk olabileceğini unutmayın.

9. Kişisel Bilgilerle İlgili Sivil Şikayet Hizmetleri

Müşterilerin kişisel bilgilerini korumak ve bu bilgilerle ilgili şikayetleri ele almak için, Şirket aşağıdaki departmanı ve kişisel bilgilerden sorumlu kişiyi atar:

Bir kullanıcının kişisel bilgi ihlali hakkında rapor vermesi veya danışması gerekiyorsa, kullanıcı aşağıdaki mevcut kurumlara başvurabilir:

• - Kişisel Veri İhlali Rapor Merkezi (privacy.kisa.or.kr / yerel kod olmadan 118)
• - Yüksek Savcılık Siber Suç Araştırma Ekibi (www.spo.go.kr / yerel kod olmadan 1301)
• - Ulusal Polis Ajansı Siber Terör Müdahale Merkezi (police.go.kr/182 yerel kod olmadan)